Orde in je hoofd in vijf minuten per dag

Je kent het vast. Je fietst naar huis en ineens schiet het je te binnen: je moest je zus nog terugbellen. En de rekening van de tandarts. En was die verjaardag nou dit weekend of volgend weekend?

Je hoofd is een goede plek om ideeën te krijgen. Het is een slechte plek om ze te bewaren. Wat je probeert te onthouden, blijft door je hoofd zoemen. Het goede nieuws: je hebt geen ingewikkeld systeem nodig om daar rust in te brengen. Vijf minuten per dag is genoeg.

Moment 1: leeg je hoofd (één minuut, wanneer het opkomt)

Schrijf het meteen op als iets in je opkomt. Niet ordenen, niet plannen, alleen opschrijven. Een taak, een idee, een uitgave, iets over een vriend: alles mag op één plek.

Het werkt omdat je hoofd dan weet dat het ergens veilig staat. Je hoeft het niet meer vast te houden.

Tip: maak het zo makkelijk mogelijk. Eén vaste plek, die je altijd bij je hebt. Moet je eerst nadenken waar iets hoort, dan schrijf je het niet op.

Moment 2: kies voor vandaag (twee minuten, ’s ochtends)

Kijk ’s ochtends even naar je dag. Niet naar alles wat ooit moet, alleen naar vandaag:

• Wat staat er in je agenda?
• Welke twee of drie dingen wil je vandaag echt doen?
• Is er iemand aan wie je vandaag wilt denken?

Een korte lijst voelt haalbaar. Een lange lijst voelt als falen voordat je begonnen bent. Kies dus bewust weinig. Wat niet vandaag hoeft, mag wachten.

Moment 3: sluit je dag af (twee minuten, ’s avonds)

Sluit je dag ’s avonds af. Vink af wat gelukt is. Kijk wat er morgen verder kan. En schrijf één zin op over je dag.

Dat laatste klinkt klein, maar het helpt. Je dag krijgt een einde, en je hoeft niet in bed nog alles door te nemen.

Waarom zo weinig?

Omdat een systeem alleen werkt als je het volhoudt. Veel mensen beginnen vol goede moed met een uitgebreide planner. Na twee weken ligt hij in een la. Vijf minuten per dag hou je wel vol, ook in een drukke week.

Mis je een dag? Geen probleem. Je pakt het de volgende dag gewoon weer op.

Zo doe je het in Soulsy

We hebben Soulsy rond deze drie momenten gebouwd:

• Snel vastleggen is je ene vaste plek. Typ wat in je opkomt. Soulsy maakt er een taak, notitie, contactnotitie of uitgave van.
• Vandaag laat zien wat er vandaag speelt: je taken, je gewoontes, je afspraken en de mensen die aandacht verdienen.
• De avond-check-in sluit je dag af met je stemming, je gewoontes en één zin voor je dagboek.

Wil je het proberen? Zet jezelf op de wachtlijst.